De organisatie

• Positie binnen het Eilandgebied Curaçao
• Positie binnen het algemeen werkterrein van de BSB&V
• Afdeling B.S.B. & V. is verantwoordelijk voor het beleidsveld: Burgerzaken

1. Positie binnen het Eilandgebied Curaçao

De bestuursorganen van het Eilandgebied Curaçao, zijnde de Gezaghebber, de Eilandsraad en het Bestuurscollege, worden bij hun wetgevende, beleidsbepalende en -uitvoerende verantwoordelijkheden en bevoegdheden bijgestaan door diensten, afdelingen en bureaus.
Het Bestuurscollege (BC) bestaat uit de Gezaghebber, de Secretaris en 7 Gedeputeerden.
Het ambtelijk apparaat in ondergebracht in 7 sectoren. BSB&V maakt deel uit van de sector Algemeen Beheer welke onder de Gedeputeerde Algemeen Beheer ressorteert (zie schema I).
De Gezaghebber heeft een eigen Kabinet en de BSB&V valt onder de Gezaghebber voor wat betreft het beheer en de uitgifte van paspoorten, zaken betreffende het Nederlanderschap en de verkiezingen voor de Eilandsraad en de Staten.

2. Positie binnen het algemeen werkterrein van de BSB&V

Het werkgebied van BSB&V is het eilandgebied Curaçao. Naast het registreren van persoonsgegevens en het onderhoud hiervan in een geautomatiseerd bestand, behoort het tevens tot de centrale taak van de BSB&V om de gehele verzameling van persoonsgegevens te gebruiken als basisadministratie persoonsgegevens voor de overheden (Land en Eiland), semi-overheidsinstellingen, individuele burgers, institutionele afnemers en overigen. Deze afnemers kunnen ook in het buitenland zitten.
Daarnaast behoort de organisatie en afwikkeling van verkiezingen (Eilandsraad en Staten) ook tot de kerntaken.

Bovenstaand schema brengt deze veelheid aan relaties weer.
De meeste relaties houden een feedback (controle gegevens) in. In de relatie met de burger is er echter duidelijk sprake van een tweerichtingsverkeer. De burger komt aan de balie voor aangiften en ontvangt ook inlichtingen, documenten en andere diensten.
De BSB&V is verder verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding van advisering op het ruim gebied van burgerzaken.

Binnen dit beleidsveld worden naast één intern resultaatgebeid, het Intern Beheer, de volgende drie externe resultaatgebieden onderkend:

1. Beheer van Basispersoonsgegevens
2. Reisdocumenten en Inlichtingen uit de Basisadministratie
3. Verkiezingen

De totale personeelsterkte is 40 man.

3.1. Hoofddoelstelling
Hoofddoelstelling van de BSB&V is het vastleggen en administreren van gebeurtenissen, die de burgerlijke staat van natuurlijke personen betreffen en het verzamelen, vastleggen en beheren van een verscheidenheid aan gegevens van natuurlijke personen die plaatsvinden op het grondgebied van het eilandgebied Curaçao. Deze verzameling van persoonsgegevens heeft als doel het verstrekken van inlichtingen en daaruit ten behoeve van de gehele openbare sector (Land en Eilandgebied) en derden. Deze basisadministratie dient ook voor het vervaardigen en afgeven van een verscheidenheid aan documenten. BSB&V zorgt voor de beleidsadvisering op het gebied van de basisadministratie persoonsgegevens, de personen- en familierecht, het internationaal privaatrecht en aanverwante gebieden en ten aanzien van verkiezingen. Voor de organisatie en afwikkeling van het verkiezingsproces.

3.2. De Hoofdtaken
1. het zorgdragen voor een betrouwbare, volledige en actuele basisadministratie persoonsgegevens;
2. het opmaken van akten van rechtsfeiten de burgerlijke stand betreffende en het opnemen van persoonsgegevens in de basisadministratie;
3. de individuele burger voorzien van identiteits- en reisdocumenten en inlichtingen uit de basisadministratie;
4. de lokale en nationale overheid en de institutionele afnemers op een effectieve en efficiente wijze kunnen voorzien van de benodigde adviezen en gegevens;
5. een effectieve organisatie van verkiezingen van volksvertegenwoordigers en referenda, het zorgdragen voor de bepaling van de uitslagen hiervan rekening houden met o.m. de Staatsregeling, de Kiesreglementen.

Burgerzaken Curaçao is belast met:

• De zorg voor een goede persoonsregistratie en persoonsinformatievoorziening ten behoeve van het bestuur, overheid- en semi overheidsinstanties;
  
• Het in aktes vastleggen van gebeurtenissen, die de burgerlijke staat van natuurlijke personen betreffen en op het eilandgebied Curaçao plaatsvinden;
  
• Het uitvoeren van wettelijke taken en regelingen met een sterk dienstverlenend karakter, waarbij een directe koppeling met de persoonsadministratie gewenst is en/of waaruit veel rechtstreekse contacten met het publiek voortvloeien;
  
• Burgerzaken is een dienstverlenende overheids-organisatie en is als voor een groot gedeelte produktgericht bezig;
  
• Het vormen van beleid en het vaststellen van adviezen op het gebied van burgerzaken.

3.3. Visie
De Burgerlijke Stand, Bevolkingsregister en Verkiezingen (BSB&V) dient als een modeldienst erkend te worden door overige dienstverlenende instanties zowel lokaal, in de Nederlandse Antillen, in Nederland alsook in de Caribische regio als een entiteit die een optimale service verleent aan een ieder.

3.4. Missie
De Burgerlijke Stand, Bevolkingsregister en Verkiezingen (BSB&V) staat ten dienste van de bevolking voor wat betreft de registratie, het onderhouden en de actualisering van persoonsgegevens en het naar behoefte tijdig verstrekken van correcte, betrouwbare en volledige inlichtingen en documenten.

De BSB&V zorgt voor het voorbereiden, organiseren, leiden en uitvoeren van verkiezingen voor de Eilandsraad van Curaçao en de Staten van de Nederlandse Antillen, als ook referenda, en het presenteren van de uitslagen hiervan.

Kranshi: korekto, konfiabel, kompletu i kapas.